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【義行案例集錦】如何收集證據讓企業免于勞動爭議之苦?
發布時間:2016-8-16 10:59:21                  點擊次數:909

【案情簡介】

楊某與徐州某機械有限公司自19969月建立勞動關系,自20071128日雙方簽訂無固定期限勞動合同。2009724日和727日因楊某無故拒絕車間班組長交給的工作,徐州某機械有限公司下發處罰通知書,扣除當日工資及當月工資的20%200987日,徐州某機械有限公司以楊某在2009729日至87日連續曠工以及多次違紀為由單方解除了雙方的勞動合同。

2010519日,楊某向徐州市勞動爭議仲裁委員會提出仲裁申請,請求徐州某機械有限公司支付違法解除勞動合同賠償金77688元、返還克扣的工資1196元并支付經濟補償金、支付待通知金2988元。徐州市勞動爭議爭議仲裁委員會于20108月作出仲裁裁決書,裁決徐州某機械有限公司返還多扣除的楊某的工資1025.54元以及經濟補償金256.4元、駁回楊某的其他仲裁請求。楊某不服仲裁裁決,向徐州市鼓樓區法院提起訴訟,請求判決徐州某機械有限公司支付經濟賠償金(即違法解除勞動合同賠償金)77688元、返還克扣工資1196元及經濟補償金299元。

徐州某機械有限公司進行答辯認為,原告楊某的訴訟請求無事實和法律依據,應予以駁回,主要理由為:

1、答辯人以原告楊某嚴重違紀為由解除其勞動合同的行為是合法的。20097月和8月,原告無故拒絕答辯人安排的工作、工作時間吸煙并連續曠工。為此,答辯人在查明事實和征求工會意見的基礎上,依據答辯人依法制定的《員工獎懲條例》和勞動合同法第三十九條的規定,解除了原告的勞動合同并依法將解除勞動合同決定書送達給原告,答辯人解除原告勞動合同的行為在實體和程序上均符合法律規定,是合法的。合同解除后,答辯人為原告辦理了社會保險轉移手續及失業金領取手續,經答辯人多次催告,原告至今未到答辯人處領取養老保險手冊及失業金領取材料。另外,答辯人是依據勞動合同法第三十九條以原告存在嚴重違反規章制度的行為的規定解除原告的勞動合同,并不是以勞動合同法第四十條、第四十一條的規定解除的勞動合同,不受進行離崗前職業病健康檢查的前置程序的約束。因此,答辯人以原告嚴重違反規章制度為由解除原告的勞動合同符合法律規定,是合法的,原告認為答辯人的解除行為違法并要求支付賠償金缺乏事實和法律依據。

2、關于答辯人多扣除原告工資的問題,答辯人已經同意退還多扣除的部分,但因原告在被解除勞動合同前多休了5天年休假還應退還答辯人多領取的工資,兩項抵消后原告還應退還答辯人9.4元。

綜上,請求貴院依法駁回原告的全部請求。

【爭議焦點】

1、徐州某機械有限公司作出與楊某解除勞動合同的行為是否合法;

2、徐州某機械有限公司是否應當返還楊某工資。

【庭審情況】

原告楊某向法庭提交以下證據:1、《員工獎懲條例》一份,證明楊某并不存在該條例第十五條所規定的開除條件,同時證明該條例中存在部分違法條款,對于違法條款不應予以使用。2、楊某于2009721日向被告徐州某機械有限公司遞交的調換工作崗位申請書及提高工作效率的統一工時表一份,證明原告為了改進被告單位的生產,提高工作效率而提出調換工作崗位,并向單位提出申請,而被告以原告拒絕接受工作安排為由予以處罰,該行為屬于違法行為。3、內部通知三份,被告單位于2009727日向原告的抽煙行為進行了處罰。被告單位于2009727日向原告作出了因其工作時間抽煙而罰款50元的決定,證明被告單位對原告的抽煙行為進行了違法處罰。被告單位2009727日以原告無故拒絕上級交付的工作為由,向其作出扣除當日工資,扣除當月工資的20%,并作出書面警告處分的通知,證明被告對原告違法處罰。4、中國工商銀行持卡人存根二張,200987日原告在被告處刷卡交給被告單位罰款1445.39元,證明原告在被告處交納違法罰款1445.39元,同時證明原告月工資為3488元。520101213日的都市晨報復印件一份,證明根據法院判例,用人單位提供的墊子考勤記錄在沒有經過勞動者簽字確認的情況下,不能作為認定員工曠工的證據。6、解除勞動合同決定書一份,證明被告違法解除勞動合同。7、勞動合同6份,證明原告自19969月與被告單位建立勞動合同關系,并于20071128日雙方簽訂無固定期限勞動合同,證明在被告解除合同時原告在被告處工作13年。

被告向法庭提交以下證據:

第一組:120081010日被告制訂并經過工會同意的《員工獎懲條例》一份,條例的主要內容是第三章紀律處分第十五條規定有下列情形之一的,征得工會意見,公司給予解除勞動合同處分,該條例經過工會認可后進行實施。2、《員工獎懲條例》領取登記表一份,證明原告于20081031日在該登記表上簽字。上述證據的證明內容為被告在20081010日經過與工會協商制定了關于員工獎懲的規章制度,并于20081031日將規章制度文本告知原告,根據該獎懲制度第十五條的規定,如員工連續曠工6天以上或一年內違紀記錄三次仍無改善后再次違紀的,構成嚴重違紀,被告有權予以解除其勞動合同。

第二組:12009727日處罰通知單一份,因原告楊某在2009724日在工作時間吸煙違反勞動紀律,被告于727日對其作出處罰50元的處理決定,并將該決定送達給原告本人,原告簽字確認。22009727日處罰通知單一份,因原告楊某在2009727日無故拒絕完成上級交給的工作,被告于727日對其作出扣除部分工資等處理決定,并將該決定送達給原告本人,原告簽字確認。32009728日處罰通知單一份,因原告楊某在2009728日無故拒絕完成上級交給的工作,被告于728日對其作出扣除部分工資等處理決定,并將該決定送達給原告本人,原告簽字確認。4、原告在2009721日至87日的出勤記錄一份,原告于2009729日下午起至87日連續曠工六天以上。上述證據的證明內容為原告存在工作期間吸煙、兩次拒不服從上級指令及連續曠工6天以上的違紀事實,根據被告以上員工獎懲條例的規定原告已構成嚴重違紀解除勞動合同的條件。

第三組證據:1、被告就原告嚴重違紀擬解除勞動合同事宜向工會發出的征求意見函一份(200987日),因原告嚴重違紀,被告在查明事實的基礎上,擬解除原告的勞動合同,根據勞動合同法第四十三條的規定,就該事宜事先征求工會的意見。2、工會就解除原告勞動合同事宜的回復一份(200987日),工會回復同意被告解除原告勞動合同的意見。3、解除勞動合同決定書一份,因原告嚴重違反被告的規章制度,被告對其作出解除勞動合同的決定。4、特快專遞詳情單一份,被告直接送達未果的情況下,通過郵寄方式向原告送達了解除勞動合同通知書。5、解除勞動合同證明書一份,合同解除后,被告為員工辦理了失業保險領取的手續。上述證據的證明內容為因原告嚴重違反被告制定的規章制度,被告根據法律規定事先征求了工會的意見后,對原告作出解除勞動合同的決定,并將該決定依法送達給原告本人;被告依法為原告辦理了失業金領取手續及社會保險轉移手續。

第四組證據:1、關于結算楊凡年休假工資及罰款的轉辦單一份,證明因楊某違紀,被告對其作出罰款的處罰,根據勞動法律法規的規定,每月罰款最多不能超過當月工資的20%,經核算,被告應退還原告工資446.6元;同時原告多休了5天年休假應退還被告工資456元,兩項相沖抵后,原告應支付被告款項9.4元。對此,原告一直未與被告結算。

第五組證據:1、楊某200911日至200987日考勤記錄,其中有十五天的年休假。2、被告批準原告楊某休年休假的請假單11張,總計休假十五天。上述證據證明楊某在2009年被被告辭退前共休年休假十五天。

第六組證據:1、原告楊某20088月至20097月期間12個月的工資明細表一份,證明楊某在被解除勞動合同前12個月的月平均工資是2182元,并不是原告通過推算得出的每月3488元的數額。

第七組證據:證人曹某和耿某出庭作證,證明原告楊某存在無故不服從工作安排以及曠工等違紀事實。

被告律師代理意見:一、徐州某機械有限公司以楊某嚴重違反規章制度為由解除其勞動合同的行為在實體和程序上均符合法律規定,是合法有效的。

(一)楊某存在不服從工作安排、工作時間吸煙以及曠工等嚴重違反規章制度的行為。

根據庭審中的情況,雙方的具體爭議焦點是,楊某是否存在在2009724日吸煙、727日及28日不服從工作安排、729日下午至87日連續曠工的行為。

根據徐州某機械有限公司提供的證據,可以證明楊某存在上述違紀行為,分別說明如下:

12009724日楊某在工作時間吸煙的違紀事實,有徐州某機械有限公司提供的楊某簽字認可的處罰單、證人耿某的證言以及楊某繳納罰款的事實可以證明。

2、楊某在2009727日、28日不服從工作安排的違紀事實,有徐州某機械有限公司提供的楊某簽字認可的處罰單、證人耿某的證言以及楊某繳納罰款的事實可以證明。在此需要說明的是,楊某在2009727日、28日不服從工作安排的違紀事實是與耿某一個班時發生且是被耿某發現并最終作出扣發工資等處罰的,該三次違紀并非曹某發現的。曹某發現的楊某不服從工作發生的時間應在2009727日之前(而并非727日、28日這兩次),當時曹某與楊某一個班,因楊某不服從工作,曹某向其領導耿某反映后就不再與楊某一個班,楊某被安排到與耿某一個班。因此,曹某與耿某之間的證言并無矛盾之處。徐州某機械有限公司提供曹某的證言的目的是想說明楊某在727日、28日這兩次不服從工作安排之前的表現就不太好。

3、楊某2009729日下午至87日曠工的違紀事實,有徐州某機械有限公司提供的考勤表、耿某的證言可以證明。2009729日下午,楊某在未履行任何請假手續的情況下,擅自不到崗位上班,構成曠工。

(二)徐州某機械有限公司解除楊凡勞動合同所依據的規章制度《員工手冊》是合法有效的。在庭審中,徐州某機械有限公司向法庭提供的《員工獎懲條例》以及楊某簽收《員工獎懲條例》的簽收表,說明徐州某機械有限公司依法制定了《員工獎懲條例》并將《員工獎懲條例》的內容告知楊某,《員工獎懲條例》是合法有效的,可以作為處理楊某的依據。根據《員工獎懲條例》第15條第1項及第2項的規定,楊某的違紀行為符合解除勞動合同的條件,徐州某機械有限公司有權解除楊某的勞動合同。

(三)徐州某機械有限公司在解除楊某勞動合同前已事先將解除理由通知工會。根據《勞動合同法》第四十三條的規定,徐州某機械有限公司事先將解除理由通知工會,工會收到后回復同意。

(四)徐州某機械有限公司依法將解除勞動合同通知送達給楊某。在庭審中,楊某認可收到解除勞動合同決定書的事實,對此雙方無爭議。

綜上,徐州某機械有限公司解除楊某勞動合同的行為在實體和程序上均符合法律規定,是合法有效的。楊某認為徐州某機械有限公司的解除行為違法并要求徐州某機械有限公司支付經濟補償金缺乏事實和法律依據。

二、關于徐州某機械有限公司多扣發楊某工資數額以及楊凡的月平均工資數額的說明。

徐州某機械有限公司在200987日要求楊某分兩次向公司繳納7月份罰款和8月份楊某個人承擔的社會保險費用共計1445.39元;該費用分兩次繳納:

第一次繳納的1025.54元(收據號為CLXR20090503)是因楊某2009724日吸煙被罰款50元,727日、28日不服從工作安排分別被罰款20%的工資以及扣發這兩天的工資,即:

50+1983元×20%×2+1983/21.75天×2=1025.54

(注:楊某的崗位工資為每月1983元。)

第二次繳納的419.85元(收據號為CLXR20090504)是因楊某在200973031日曠工扣發的兩天工資以及20098月楊某個人應當承擔的社會保險費用,即:

1983/21.75天×2+211.12元(養老保險)+26.39元(失業保險)=419.85元。

作出以上說明,主要是證明:第一,楊某第一次繳納的1025.54元包含了2個當月工資的20%及吸煙被罰的50元,依據勞動法相關規定當月的罰款最多不超過當月工資的20%,因此徐州某機械有限公司應退還楊凡446.6元(1983元×20%+50元)。第二,楊某的月平均工資并非楊某代理人根據扣發款項所推算出的3488元,根據徐州某機械有限公司提供的楊某的工資明細計算出的楊某的應發月平均工資為2182元。

綜上,請依法駁回楊某要求徐州某機械有限公司支付違法解除勞動合同經濟補償金及利息的訴訟請求;徐州某機械有限公司同意返還楊某被多扣的工資446.6元,但因楊某尚有部分費用未與徐州某機械有限公司結算,被多扣的工資446.6元與未結算的其他費用一并結算。

【裁判結果】

徐州市鼓樓區人民法院作出判決如下:1、被告徐州某機械有限公司于本判決發生法律效力之日起十日內返還原告楊某人民幣446.6元,并支付經濟補償金人民幣111.65元;2、駁回楊某的其他訴訟請求。楊某不服一審判決向徐州市中級人民法院提起上訴。20126月,徐州市中級人民法院經審理作出判決,駁回楊某的上訴請求,維持一審判決。

【律師點評】

用人單位與勞動者應當按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務。勞動者嚴重違反用人單位的規章制度的,用人單位可以單方解除勞動合同。在用人單位以勞動者嚴重違紀單方解除勞動合同時為使解除行為合法應注意以下幾點:第一,應通過民主程序制定關于勞動紀律的規章制度并告知勞動者,在規章制度中應對嚴重違紀作出界定;第二,在勞動者違紀時,應收集和固定證據;第三,在作出解除勞動合同決定前應征求工會意見,如工會有不同意見,在作出解除勞動合同后應將處理結果告知工會;第四,應依法將解除勞動合同決定送達給勞動者本人。在楊某與徐州某機械有限公司案件,徐州某機械有限公司取得最終勝訴的結果的原因正在于該公司嚴格按照上述解除勞動合同的要求來操作,避免了被認定為違法解除勞動合同后支付高額賠償金的法律風險。


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